格式

关于XXX的通知（2号小标宋体）

主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
       X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

       附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
                 2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）   

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）      

说明

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：

1.通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

2.通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）

1.意尽言止，不单写结束语。

2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3.再次明确主题的段落描写。

示例