一、关于空行

1. 材料有落款或日期或日期和落款，在第一行编排标题；

2. 没有日期和落款，可以参照公文附件的排版方式将标题放在第三行

二、关于行距正文行距＝一个３号汉字高度＋３号汉字高度的7/8＝10.39 mm≈29.45磅

标题行距＝一个２号汉字高度＋３号汉字高度的7/8＝12.51 mm≈35.45磅

空行的行距国标有规定，为正文行距。

三、公文结构层次要求

第一层次标题为“一、”，使用黑体三号；

第二层次标题为“（一）”，使用楷体三号；

第三层次标题为“1．”，使用仿宋体三号，小圆点使用中文全角；

第四层次标题为“（1）”，使用仿宋体三号；

各层级标题，新启段落时均左空2个汉字，回行顶格，独立成行时句末均不加句号；

公文结构层次，一般不超过四层，层次序数可以越级使用（但第一层必须用“一、”），如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1．”，层级使用应规范、统一且不使用自动编号。

四、正文内容格式要求

正文内容使用仿宋体三号，新启每个自然段时左空2个汉字，回行顶格。正文和公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、引用公文、引用制度要求

（一）正文中需要引用其他公文时，应先完整有序引用公文标题并置于双书名号内，其后加中文圆弧括号引发文字号。引用外文应当注明中文含义。

（二）正文中需要引用其他制度时，应先完整有序引用制度标题并置于双书名号内，其后加中文圆弧括号引制度编号。

（三）正文中涉及部门、单位名称一律使用其全称或规范化简称且全文统一，特殊情况须备注说明。

六、公文页面要求

公文每面编排22行，每行28个字；实际工作中，行间距28～32磅均可（正常情况下使用28.9磅），字间距为1磅。

七、附件格式规范要求

（一）附件为Excel文档，附件顺序号使用黑体14号且合并单元格顶格编排在第一行，附件标题名称使用方正小标宋简体20号且合并单元格居中编排在第二行，其余内容根据Excel表格情况采用仿宋体10～14号，一般推荐12号。

（二）附件为Word文档，附件顺序号采用黑体三号且顶格编排在第一行，附件标题名称使用方正小标宋简体二号且居中编排在第三行，如内容中附含表格，其表格内容字号可在仿宋体小四号、四号、小三号、三号之间任选其一，但必须保证文中所有表格内容字号一致。

（三）附件为图片、PDF等不可编辑文档，原则上在转换前参照正文要求予以规范。

（四）附件为压缩包，所有文档参照上述要求予以规范。

（五）对图表的备注说明和表格内容中阿拉伯数字顺序号后面使用中文全角小圆点，阿拉伯数字本身使用中文半角。