[职场新人] 复盘与总结的区别

zdmix · 发布于 2021-04-04 21:56 · 1607 次阅读
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我记得我在工作的时候,复盘这个词儿还没有被普及,经常说的最多的,就是总结。许多人都有写工作总结的习惯。那么,这是不是复盘呢?

出现复盘这个词后大家开始做复盘,然而谁都没有学过怎么样去做复盘,只是听大佬或公司老板说,复盘就是把之前的事情回想一遍,有哪些做的好的、哪些做的不好的,原因是什么,下一步怎么做,于是大家就按照自己的理解去做复盘了。

虽然复盘也是一种形式的总结,但严格讲起来,工作总结并不必然等同于复盘。在我看来,复盘与总结的区别有以下五点:

区别1:形式不同

总结是对近期工作学习生活或思想情况进行回顾、罗列和复述,在总结的时候,形式比较随意,内容比较简单,也没有一套流程。不同人、不同部门总结,样式、结构、内容上会有很大差异。

而复盘就不一样,结构十分严谨,不同的复盘类型需要遵循固定的流程,是一种结构性比较强的分析和归纳。

区别2:执行过程不同

总结只是简单的回顾、分析过程,得出结论。

复盘比较复杂,有一套结构严谨的流程。将当时走过的过程在进行一步一步的重复,发现当中的问题,反思为什么这么走,有没有更好的走法,确定未来该怎么走才能少走弯路,让自己/团队有所提升。

总结更看重过去,复盘更看重未来。

区别3:执行目的不同

总结更多的是对前面所发生的一种回顾和归纳,也会有做了什么、达到了什么目的、取得了什么成果、有什么疏漏/错误、原因等,也会涉及到一些解决问题的方法,但是更多还是一种回顾,目的还是在『总结』两个字上。通常我们会用在周总结、月总结、季度总结、半年总结、年终总结,与奖惩、晋级有关。嗯,想想令我们头疼的周报月报吧~

复盘的目的是学习,是一次目标驱动型的学习总结,不是为了惩戒/看谁做的好。它的目的性更强,从最初的目标一路复演刨根问底,探究结果与目标的差异和根本原因,总结、反思。

区别4:导向不同

总结以结果为导向,重视目标有没有达成、任务有没有实现。

复盘以学习为导向,态度中立,不批评不表扬,就事论事。团队复盘更能增加团队的凝聚力,因为不会互相指责,没有压力,大家的目标是学习,更容易达到预期成果。所以团队复盘,组织者/领导很重要,不能在复盘会议中进行批评表扬,要传达复盘是中立的,目的是互相学习,不敢复盘的成员要鼓励其复盘,打消对复盘的压力和误解。

在研究复盘以前,没有对复盘有正确的认识之前,我就对团队复盘有点压力,如果一件事情没有做的很好,会担心领导骂我,也会影响复盘效果。不是人人都对复盘有正确的认识,所以团队建设者除了自己对复盘要有正确的认识之外,还要引导团队对复盘有正确的认识。

区别5:结构化流程与逻辑不同

总结是对一定时期内的工作或者某个事的梳理,汇总,每个人依自己的习惯和悟性,对已有的事件,行为以及结果进行回顾,描述,通常并没有固定的模板和结构,并不必然包括对目标与事实差异的原因分析,以及经验提炼等要素。

复盘是以学习为向导的,为了让学习发生,必须遵循特定的步骤与逻辑,不仅回顾目标与事实,也对差异的原因进行分析,得出经验与教训,并转化应用,才能算是一次完整的复盘。

复盘更加注重团队化,而总结更加偏向于只是个人观点,可能会有些片面,局部,和主观的描述。

复盘是结构化的总结方法

我们都知道,总结是对一定时期的工作或某个事件的梳理、汇报,每个人依自己的习惯和悟性,对已经发生的事件、行为及结果进行回顾、描述,通常并没有固定的模板和结构,并不必然包括对目标与事实差异原因的分析,以及经验总结等要素。但复盘具有明确的结构与要素,必须遵从特定的步骤进行操作,不仅回顾目标与事实,也要对差异的原因进行分析,得出经验与教训,这样才能算是一次完整的复盘。

复盘是以学习为导向的

复盘的目的是让个人和团队能够从刚刚过去的经历中进行学习,因此必须有适宜学习的氛围和机制,包括忠实地还原事实、以开放的心态分析差异、反思自我,学到经验或教训,找到未来可以改进的地方。而一般的工作总结往往会以陈述自己的成绩为主,不提或少提缺陷与不足。特别要指出的是,我在这里所讲的“学习”不只是获得一些知识或经验,更重要的是提高人们未来行动的效能。因此,也可以说复盘是以行动为导向的,其目的是实现未来绩效的提升和改善,促进个人、团队和组织达成目标。

复盘通常是以团队形式进行的

事实上,复盘是一种非常重要的团队学习与组织学习机制,通过集体深度会谈,团队成员不仅可以相互了解彼此的工作以及相互关系,而且可以超出个人的局限性,让人们看到整体,并激发出新的观点。而工作总结往往只是个人的观点,不可避免地会出现片面、局部和主观的描述。

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