[专家大师] 关于组织分工的8个底层逻辑

zdmix · 发布于 2021-03-19 08:32 · 1272 次阅读
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我们都知道,企业在特定的时间点上,选择了某种组织结构,是一种权衡的结果。而这种权衡的本质就是,组织分工和组织资源的平衡。

接下来说的组织分工,是组织发展领域非常重要的底层概念。只有你了解了分工,你才可以说,自己了解了组织的。

还是说一下万年老规矩,以下内容为个人主观理解,非绝对的正确答案,请各位辩证阅读。(下方案例中包含:NBA、李佳琦、医疗系统)


01
什么是组织分工?

组织分工就是一个组织为了追求一个特定的目标,需要采取的一系列的分解行动。把相似的行动放在一起,就是岗位;把不同的行动分开来,就是组织分工。

组织分工就类似一个人,问了一下自己:把大象装进冰箱,需要几个步骤?

任何组织,在一开始就会有组织分工,只不过绝大多数的组织的分工,都是从职能性分工开始。

说白了就是专业的人,做专业的事情。

组织,本质上就是专业化和分工化的产物。


02
为什么我们要重视组织分工?


亚当·斯密在《国富论》里,第一篇第一章第一句话:

「生产效率的增进,来源于劳动分工。」

这话的意思很明确,提高生产效率就是提高产出,产出高了,财富才会增加。怎么增加财富,先要劳动分工。

这里的劳动分工,是个体视角出发的,如果我们从更高层的视角看,也可以看成组织分工。

从管理的逻辑,我们再继续推理下:我们每个人都希望能分到更多蛋糕,而假设蛋糕是确定大小的,那么就只有博弈。人们只有靠拳头说话,才能分到多一些,就算不用拳头,肯定有各种圆滑的计算和算计。

而更好的情况是分工后合作,而非博弈。这就需要强调组织分工的作用,因为有了分工,个体才能更高效率的合作,大家先一起把蛋糕做大,然后每个人分到的自然更多。

说白了,有了分工,我们才有了合作,这就是为什么你要重视组织分工的原因。

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03
组织分工,有哪两种常见的形态?


一种是中心化分工组织
一种是网状式分工组织

这样说起来好像有点晦涩,我们用篮球,来举例子( 女生不要着急,后面有李佳琦 )。

2017年,勒布朗詹姆斯在骑士的时候,骑士是一支强队,他们拥有一个能力很强的詹姆斯,有一个同样很有能力的二号球星作为辅佐,然后是各个位置都还过得去的阵容配置。一切战术围绕着超级巨星来发起进攻,这是一个典型的中心化分工的组织。

在2017年,同样有一支球队,他们也有能力还可以的球星,但这不是重点。他们的特点是,场上的每一个球员都可以发起进攻并且完成得分。每一个结点都很重要,都不容忽视,因为每一个结点都有能力独立完成任务。当一个结点被堵塞,信息和任务就会流畅地被分配到其他结点上去,这个组织叫勇士队,他们是网状式分工组织。

骑士队的进攻完全仰仗于超级巨星勒布朗·詹姆斯,以及他的搭档凯里·欧文。他们单打能力都很强,终结进攻和防守能力都是一流的。

网状结构的勇士队,进攻则像水一样,只要发现防守的缺陷,就能渗透进去。场上的每个球员,都有完成进攻的能力。这就决定了勇士队很难被防守。

所以说,不同的组织分工,决定了每个组织不同的特点和优劣。


04
组织分工专业化过度,会有什么后果?


组织分工,也有它的命门,就是容易让人产生思维定式。

举个例子,2008年金融危机,某种程度上就是因为金融机构组织分工专业化过度所导致的。

各个金融机构只知道自己这一块的风险,而没有一个能把握全局的力量。你可能会说,难道金融行业没有交流机制吗?其实,有时候可能不仅仅是交流问题,而是思维方式问题。

组织分工专业化过度之后,所有工作都泾渭分明,当然做事情就会很清楚,但也会出现各种低级笑话,比如说,我们经常可以在网上看到:有些地方政府花了那么多钱建好的公共设施,但其中的指示牌的英文翻译,会有那么多离谱的错误呢?

因为建设部门里没有高水平英语人才这个配置,而且每个人的职责都很清楚,出了英语上的问题,所有人都可以说,这不是自己的职责。

然后笑话就接二连三的出现。组织分工专业化过度,就会导致出了问题,没有人负责解决的现象产生。

这一点,需要特别谨慎。

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05
组织分工的相关工作,有没有标准化的操作方式?


并没有。

组织分工是千人千面的,不同的公司,操作方式完全不同。

在商业世界⾥,差异化远远要⽐标准化、规范化重要。只有差异化的东⻄,才真正有价值。

只有差异化的组织,才能有差异化的产品,只有差异化的组织分工,才能有差异化的效率与产出。

组织分工上的差异,是别⼈的拿来你⽆法适从,你的拿给别⼈也⽆法发挥作⽤。因为组织的形成,跟企业的发展过程是密切相关的,不能操之过急,也不能拖后腿。

随着企业的发展,组织的分工也会持续地进⾏。

我们都知道,好的组织是变出来的,从组织架构到⼯作⽅式再到组织分工,大部分的企业都在经历市场的各种打击,如果不变或者抄袭别人的模式,那肯定会出现大的问题。


06
在中国,把组织分工落实最到位的地方是哪里?

是全国各地的三甲医院。

以前,一切以医生为中心,一个乡镇配上1-2个赤脚医生,就已经很不错了。

但医院改变了这个状况,医院让一切以患者为中心,医院是将散落在各地的病患集中到一起,由医生进行高效诊治的场所,相比在总人数中占少部分的医生到处跑,让病人集中起来效率更高。另外,为了做出正确诊断,医院在设备与环境上提供了坚实的保障。

现代医学已经产生了细分领域并高度分化,以往“隔行如隔山”,现在已经是“跨科室如隔山”;组织分工越复杂越细致,需要的场所规模也就越大,现如今只有医院具有如此规模的专业场所。

所以说,医院的组织分工非常厉害,值得我们每个人学习。


07
为什么说李佳琦,是组织分工的创新?

最近一年,社区团购非常火,但它本质的逻辑,跟组织分工有关系。

传统的消费市场,厂家直接面对消费者大众。

但在如今的消费市场里,规模性的生产力和消费力都在大众这边,另外一边是精英人群,那么精英这边有什么呢?

精英层有的是定义生产关系的能力,这个能力很了不起,它能把生产力组织起来,也就代理了生产力的话语权。而且,因为分工能决定分配,他们还顺带拥有了设计财富分配方案的能力。

精英拥有生产力话语权,也就能够决定市场应该消费什么。

现在的市场推崇的消费主张是与众不同、彰显个性、放飞自我,推崇个人主义。这个时候,社区团购就出现了,团长就代表着组织中的精英,负责和厂商谈判,从而获得更低的价格与更高利润,把产品分配给社区的父老乡亲。

这个逻辑,也就是李佳琦。

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08
我想系统化学习组织架构、组织分工,组织发展等内容,有没有好的方法?


系统化是为了对某一门技能形成没有漏洞的掌握。

这么做需要投入大量的时间和精力,而且必须严肃面对。有时候,其实我们没必要把所有的知识和技能都系统化。

如果真的要系统学组织方面的技能和知识,我的方法:

1、把学到的知识和技能,都存到像 Evernote 之类的笔记系统之中,以待将来搜索查询;

2、遇到新的知识和技能,立刻查询过去的收获,建立新旧知识技能的链接,这样慢慢地,你就能有更全面的理解;

3、如果对某个领域十分感兴趣,那就把所有相关内容调研出来,判断价值。如果真是好东西,那就应该开展严肃的系统化学习。有这个精神的人,运气都会很好。

譬如说,我自己就写了一个系列,「组织底层系列」,本质上我就是想系统性地更加了解组织。

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