企业对员工离职进行规范的管理，可以有效降低员工离职给企业带来的负面影响和损失。

一、规范离职手续

人事专员在了解员工离职的原因、程序和注意事项后，应明确员工离职工作的重点内容，做好从离职申请、离职申请审批到离职交接、薪资结算再到社保与档案关系管理一系列工作。

1、离职申请

员工离职时，不论采用何种方式都应提交离职申请。离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。

① 员工提出离职的，试用期员工需在离职前3日填写“员工离职申请表”，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前30日填写“员工离职申请表”，向其直接上级主管提出离职申请。

② 未提前30天通知人力资源部办理离职擅自脱岗的员工，对企业造成经济损失的，企业应根据《中华人民共和国劳动法》的规定，由离职员工承担违约责任。

2、离职申请审批

离职申请提出后，应按流程办理离职审批。

3、离职交接

员工离职批准后，部门负责人与员工须确定工作交接期限，做好离职交接工作。

① 物资交接。

② 工作移交。部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写“离职手续移交表”，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。

4、薪资结算

当交接事项全部完成，人事专员方可对离职员工进行相关结算。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务部、人力资源部共同进行。

离职员工的工资领取，人力资源部在确认员工完成交接工作及账、物移交后，结合离职员工当月考勤情况，会同财务部为离职员工做工资结算，填写“员工离职结算单”；员工离职结算单经总经理批准后，在当月发薪日发放到员工工资卡中。明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

5、社保与档案关系管理

企业应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

二、签订有关协议

为了规避员工离职给企业带来的风险，企业可以与员工签订有关协议，以此来降低风险。

1、签订培训协议

企业为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与劳动者订立协议，约定服务期。下面是一则示范。

培训是企业发展的基础，其在技术、管理方面，企业出资让特殊人才接受培训，为了避免员工受训完毕后离职这一现象，员工在接受重点培训的项目前须与企业签订培训协议，以此来降低这一行为出现的概率。

2、签订竞业限制协议

针对一些对负有保密义务的岗位，企业可以与其签订竞业限制协议。下面是一则示范。

三、做好人才梯队建设

为了避免员工的离职给企业运行造成不便，企业需做好人才梯队建设的工作。人才梯队是在现有人才正在发挥作用的同时做好人才储备，当现有人才出现变动时，能及时将储备人才补充上去，保证企业人力资源的延续性。

人才梯队建设能够引导企业从企业内部和市场中发现优秀人力资源人才，在实践中培养大批人才，同时激发人才的创造精神，形成继任者的人才源泉，为实践企业的愿景和战略目标提供坚实的人才保障。要达成这一目标，企业管理者需做好图8-12所示的4项工作。