格式

XXX关于XXX的函（2号小标宋体）

主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
       X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
       特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）

       附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
                2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）           

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）              

说明

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
一、首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

二、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

三、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。