「降本增效」这个命题让无数行政/HR/管理层头疼，但经过这么长时间的摸索也总结出了一些经验。

我们做了关于「降本增效的红黑榜」问卷征集，一起看看哪些是有效降本措施，哪些是无效的。

红  榜

一、做好日常维护至关重要

01、注意老旧物品的维护，该修理的、该养护的必须定期执行，避免真的大修起来或者换新的“大出血”，可能抠抠搜搜一整年也省不下来。（车、中央空调等）

02、对电脑、打印机等办公用品也要经常进行保养和维护，确保设备完好。

03、供应商到期了得好好盘一盘，记住这句话“公司薅你，你薅供应商”

04、下班后严查关灯、关空调的情况，避免浪费。

05、绿植取消租赁，自己采购维护，可以省一大笔费用。

06、我们工厂的工业垃圾分类也是一个比较成功的降本增效项目。

因为工业垃圾处理费都比较高，我们内部可以把可回收、生活垃圾、绿化垃圾都分开处理，这样操作使整体费用降了很多。

07、顺丰快递降本宣导，每份件从特快到标快，外省可节省每单5元，全国按每月基本1000单外省件，可节省5000元/月，6万元/年。

08、在茶水间、打印室及不常有人的走廊过道安装声控灯。

09、定时巡检，减少水电浪费，积少成多同样省钱。

二、员工吃饭问题，为第一问题

10、企业员工餐补转包餐，为员工统一订餐，一方面解决员工用餐不便，一方面可以帮助企业和员工节税。

11、严控食堂采购预算，鼓励光盘行动，拒绝浪费，并对供应商收取电费。

12、员工喜欢吃的和不喜欢吃的食物，及时反馈给采购员，从源头避免浪费。

三、关于下午茶那些机灵事儿

13、自从开始降本后，我们就没订过下午茶，全部改为行政自己做，这两年我们做过奶茶，烤过蛋挞，搓过冰粉……别说，真的省了一大笔。（但就是费行政）

14、帮银行、楼盘等外部资源做业务推广，可能可以省一点下午茶的预算。

15、接上条，实在不行，前一个活动预算稍微多做一点，留点物资（点心、零食），没有预算的时候还能充当一次茶歇，四舍五入等于没花钱（这不是我说的啊，不推荐啊，别当真啊）

四、面对浪费重灾区的文印耗材，无所不用其极

16、纸张双面打印，利用打印废纸张贴发票。

17、易耗品A4打印纸分淡旺季发放，根据各部门业务、产量需求的不同，依据公司整体经营每月预估打印纸的使用量。例如1-3月为旺季用纸量大，6-9月为淡季用纸量少。

18、公司内部推行无纸化办公，利用电子邮箱传输文件，减少文件打印。

19、需要打印文件时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄。

20、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，最后一次性打印成稿，避免浪费。

21、增设二次纸回收箱。

五、对付那些“消失的文具”

22、上线公共文具架，减少办公文具消耗！

23、外出开会时能带回来的A4纸和笔必须要带回来！

24、能以线上互动形式举办的活动千万不要办线下活动；活动中用的物料一定要收纳好，下次活动继续用！

25、选用行政智能货柜，集中购买办公物资，员工则按需扫码领用，减少行政人员统计、发放流程。

六、拥有“管理思维”事半功倍

26、工位管理：倡导移动办公、灵活办公等方式，提升空间使用率，降低成本。或集中办公场地，闲置场地做出租处理。

27、集中运维：降低采购等成本，建立统一的运营标准，引入办公数字化办公系统等。

28、更换更高性能的办公设备和网络设备，提升工作时效，有效避免工作时间浪费，减少加班与分散注意力的情况。

29、整合各地职场，同地区各分子公司职场归拢一地，支持部门整合，节省租赁成本，同时提高人效。

七、关于易耗品，主打能省就省

30、取消工位垃圾桶，设置固定垃圾倾倒点，减少保洁人员数量。

31、卫生间取消一次性马桶垫，改为酒精擦拭消毒。

32、节约使用稿纸、信封、笔记本、签字笔，签字笔尽量更换笔芯，一次性水杯仅限会议室和接待使用。

33、盘点库存，充分利旧，鼓励闲置资源内部流动。

34、关于纸巾问题，可以对比大卷纸和小卷纸在成本上的差异，根据公司具体情况选取，比如每克多少钱，看是大卷划算还是小卷划算；纸也有单层、双层、3层、4层的，这些都是价格差，仔细算不得了的。

35、对每个月的每个单品的消耗情况做消耗走势图，变化大了要找原因。每个单品人均费用多少，都要给领导呈现，基本上有异常，当月就能发现。

八、电信费用不可以掉以轻心

36、关于公司电信费用，每个月及时查看明细，根据需求调整套餐，不需要的号码及时注销，真的可以省下一笔开支！

37、而且电信会有一些无缘无故的扣费，每月检查，发现误扣的费用还可以退回。

38、同样是电信费用，下调公司固定电话月租套餐，季度为公司节省了15600元/月。

39、不得使用公司电话聊天，不得打私人长途，不得从事娱乐性话务。有业务需求时，尽量缩短通话时间，可发文字短信的尽量不用通话。

40、行政部门每个月对异常电话号码（拨打时间过长、冷门长途电话号码）进行抽查，一经发现存在拨打私人电话的现象，将对当事人严惩。

九、关于出差/接待标准

41、提倡员工出差时尽量提前一周进行机、酒预订。

42、在出行工具上把控，能坐高铁就坐高铁；飞机只能选时间段，不允许选航班。

43、严格执行出差报告制度和出差标准，并控制应酬接待费用，比如接待需先请示，控制接待标准，烟酒统一申领，伴手礼提前申请。

十、格局！格局一定要有！

44、培养员工一专多能，除了在专业领域上对人员进行培训之外，还应拓展不同岗位之间的培训，加强各部门之间的工作衔接，改善员工绩效。

45、视角向外，构建外部生态，利用生态关系降低行政支出费用。一味向内管控肯定会有遇到瓶颈的一天。

46、积极留意国家政策与项目申报并推动以获得奖励。

47、积极申请政府补贴，也算是开源了。

48、使用智能管理设备，比如智能照明系统和智能温控系统，不仅能减少能源的浪费，还节约行政自己的时间。

49、开源也是可以做的，比如在公司内放自助饮料机或零食机，收租金。

50、建立项目评估模型，着重优先级高的工作。

51、取消大部分线下活动，把经费用在节日礼品上，员工接受度很高，甚至觉得这样很好。

52、给员工的新春福利电影票用拉赞助拉来，不仅不花钱，还给公司挣钱，对方给了广告费。

黑  榜

一、想象很美好，现实很残酷系列

01、本想降本增效，用某差旅软件为出差的员工订酒店，结果要比个人预定贵几十块。

02、自建差旅系统控制标准最无效！因为员工不会考虑节省成本，还会增加员工的不满情绪，导致内部沟通成本增长！

03、本想节约用电，结果频繁关厕所灯反而加速了灯具损耗。

04、公共厕纸发放到每个人手上，以至于访客来了发现卫生间没有纸，超尴尬！

05、调整薪资结构，同薪不变绩效比重拉满。但给人感觉就是变相降薪，离职率会增加。（但也有人会嘴上抱怨不同意，背地里比谁都努力，真的可以淘汰不努力的人。这个方法需要大家考虑清楚啊）

06、我们公司让大家把家中图书带到公司工区，分享书籍，本想着0成本实现员工的提升，结果部门领导却觉得工作不饱和，竟然有时间看闲书，也是离谱。

二、成本降了，员工心也冷了

07、减少洗手液、洗洁精、擦手纸、办公用品等等，一年的微小改善也就省了几千块，却寒了员工的心，实在不应该。

08、取消擦手纸！员工还是习惯用纸巾擦手，取消后就用大卷纸擦手，费用上没有什么节省，还收获了一堆“差评”。

09、垃圾桶不用垃圾袋，让保洁阿姨清洗，真的是一个坏主意。

10、减少日用品供给速度，额外激增部分员工想占小便宜的心理。疯狂压制福利等供给，造成员工一番心理。

11、减少加班物资供应，员工们都不高兴了，我们的员工满意度也大大降低。

12、我们规定如果不穿工服就要扣款，导致员工直接不领工服，问就是没有衣服，而且因为扣钱还会导致相关部门查访。

13、不断压缩员工福利预算，导致员工情绪不高、体验感差，员工流失率变高。

14、为了省钱把水龙头调小了……结果一个月只省了几块钱，还被员工骂。

15、我们降本增效，把办公室的绿植全换成了假花假草假叶子，被员工吐槽“办公室里只有人是活的”。

16、因为降本增效，我们白天都不开灯，好多同事都自带台灯上班（行政被骂的好惨）。

三、心冷了，但身体还热着，甚至火冒三丈

17、我们公司要求只要没热到受不了，坚决不开中央空调，以至于每天都能收到超多投诉。

18、公司要求中午休息两小时关空调，上班超级热。

19、公司要求18:00关空调，18:01同事重开空调，结果就是一夜未关…

四、现实版“丢了西瓜捡了芝麻”

20、在采购方面真的不能降本，我们降本后直接导致品质降低，产生大量客诉，检验不过关等后果，重复加工反而更耗费人力成本。

21、用散装杂牌便宜的硒鼓墨盒代替原装后，不仅打印机经常卡纸、堵塞，使打印机损坏，维修费用高。另外，杂牌墨盒更换更频繁，分量不足，消耗快！

22、采购招标，为了压价格，供应商在二次报价的时候就更换了品牌。老板觉得为了低价，买杂牌本身就是一种浪费，因为杂牌质量差，售后无保障，用不了多久就会当垃圾扔掉，浪费钱不说，对环境也是污染。

五、降本增效第一步“裁员”，确实有点“损人不利己”

23、裁员节省人工成本，最终结果很多工作需要额外在招标外委施工单位，反而要花更多的成本。

24、优化掉一些所谓工作复杂度没那么高而且工资也偏低的基层员工，实际上优化后车间缺人手，一个人要兼好几个职责，甚至有些直接导致产能降低，得不偿失。

最后，用一位行政er的话来做总结：

“我认为「降本」不能单纯理解为降低成本、减少投入，不是「砍成本」，而应该「精致」花钱，把钱花在刀刃上。

“降本”关键在于通过内容的匹配度和资源优化来控制成本。如在该花的时候不花，对事情的影响程度、损失不可估量。”